华中师范大学龙岗附属中学食堂物料配送拆分为三个包,其中A包为鲜货类,B包为干货粮油类,C包为超市副食品类,A包已于2014年8月31日完成招标,现就C包超市采购配送项目进行招标,特邀请符合条件的供应商参加。
一、投标单位要求
只有在法律上和财务上独立,根据商业法规运作的合法机构才可以参与本采购项目的投标。
投标单位应遵守有关的法律、法规、管理办法和政府采购条例,近三年内在经营活动中无违法记录。
本项目拒绝联合体投标。
具体资质要求:
①投标单位必须为有合法经营范围的企业法人,有良好的信誉,经营状况良好;
②所有送货产品三证齐全:营业执照、卫生许可证、产品检验报告;
③有配送车间,有保鲜仓库、冷藏仓库、干货仓库等设施设备;
④投标单位社会形象及售后服务良好、守信用;员工素质高,所有员工凭健康证上岗,有丰富的配送经验;从业3年以上,在卫生监督部门无食品卫生事故记录,以营业执照的注册时间为计算标准;
二、配送要求
质量要求:所有送货产品三证齐全:营业执照、卫生许可证、产品检验报告。所供冷冻类和零副食品应保持较好的外观,达到相应的等级,必须是在保质期内。
数量方面要求:保证配送品种数量的准确性,以采购方的验货数量为准,供货方每次随货送上一式三份的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货的凭证.
价格确认:价格表每月确认一次,由采购人与供应商在原定价格失效前3天共同确定新的价格。如遇台风、暴雨等不可遇见的原因造成的个别品种价格需临时做调整的,供应商应事先通知采购人,在采购人确认后方可调整。
送货时间要求:按时将甲方所订的货物送至采购方指定地点。
付款方式:送货款项每月结算一次,按照学校财务要求按时划帐结清.
责任方面:如因供应商所送货物造成食物中毒等事故,供货商应承担全部责任。
三、投标文件要求
投标文件要求装订成册,密封包装并骑缝加盖公章.文件应包括以下内容:
公司介绍
企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证及其他有关资质证书
投标人法定代表人身份证明文件,如授权他人代理的,还须提供授权委托书
房屋所有权证明或租赁合同等能证明投标人拥有房屋的所有权或使用权的资料.
产品检测报告项目介绍、质量和数量评验标准介绍.
投标函(按附件一格式要求填写)
配送服务计划【可包括且不限于以下内容:⑴提高配送服务的整体方案——根据行业规范、标准及超市配送特点,拟提出整体设想及策划;公司管理服务理念;配送服务达到的总体目标;在作业中如何考虑环境的安全因素;管理服务总体沟通及传递方式;配送服务的其它承诺.⑵拟采取的管理方式、工作计划和运输装备情况——管理方式,包括(但不限于,下同):日常管理措施、质量保证措施、突发应急处理措施、安全防范措施;工作计划;运输装备等.】
主要客户名单及最近三年销售业绩(附合同复印件或中标通知书复印件,并加盖公章,否则将不认可所列客户名单及业绩)
投标单位登记表(按附表二填写)
10.投标人认为其它必要的内容
以上投标文件要求正本1份、副本3份。报价表8份。每套纸质投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本与副本不符,以正本为准。
★投标方对本投标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应。
★投标方必须按照本投标文件的顺序对本投标文件的每一项要求给予实质性的响应,否则其应答将被拒绝。
四、招标文件的澄清
供应商对采购文件如有疑点,可要求澄清,应以书面形式(包括信函或传真)通知招标人,招标人将视情况确定采用网上公告或书面形式予以答复。
五、招标文件的修改
在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改,并通知所有投标人。采购文件的澄清文件和补充修改通知是采购文件的组成部分,对供应商具有约束力。
六、投标文件无效及废标的情形
有关无效标的情形:
2、有关废标的情形:
七、评标
招标方将按照《中华人民共和国政府采购法》和有关规定成立评标谈判小组,评标工作将由该小组负责。评分项目及分项权重按附件三《供应商评分表》,对最终综合评分进行排序,根据排序确定中标候选人。
八、合同授予
在产生中标单位后,我方将与中标单位进行合同洽谈,并按照招标文件相关规定与中标人签订合同。
九、其他说明
请各竞标单位于2014年10月15日17:00前将相应材料交至我校总务处,联系人陈老师,电话89911127,15820417435。各投标单位不管中标与否,投标资料恕不退回.
二〇一四年十月十三日
附件1:投标函
附件2:法人代表授权书
附件3:供应商评分表